Διοικητική και Οργανωτική Υποστήριξη
ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ
Η εταιρεία Break Even Consulting αποτελεί μια κορυφαία τεχνική μελετητική – συμβουλευτική Εταιρεία, γνωστή για την ικανότητά της να δίνει λύσεις σε σύνθετα προβλήματα, μέσω της μεταφοράς γνώσης και τεχνολογίας σε ένα ευρύ πεδίο εφαρμογής.
Συγκριτικό της πλεονέκτημα είναι η πολυετής εμπειρία των στελεχών της στην παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών σε τομείς αιχμής του ελληνικού παραγωγικού οικοσυστήματος, καθώς και η υψηλή κατάρτιση και προσήλωσή τους σε μια εύρωστη διεπιστημονικότητα.
Οι μελετητικές και συμβουλευτικές υπηρεσίες που παρέχει απαντούν στις ανάγκες των πελατών της, εφαρμόζοντας μια ολιστική προσέγγιση, η οποία εκκινεί από τον σχεδιασμό και την υλοποίηση έργων, έως τη διαχείριση και την ένταξή τους σε εθνικά και ευρωπαϊκά χρηματοδοτικά εργαλεία.
Στο πλαίσιο αυτό, αναζητά άτομο Διοικητικής και Οργανωτικής Υποστήριξης του Τομέα Τεχνικής συμβουλευτικής.
Αρμοδιότητες
- Συντονισμός και διαχείριση ημερολόγιου του τομέα, συμπεριλαμβανομένου του προγραμματισμού και της οργάνωσης συναντήσεων και συνεδρίων
- Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης ηλεκτρονικής αλληλογραφίας του τεχνικού τομέα
- Υποστήριξη στην προετοιμασία τεχνικών εγγράφων, reports, φακέλων και προσφορών
- Διαχείριση παραδοτέων έργων (εκτύπωση, βιβλιοδεσία κλπ)
- Προετοιμασία υλικού τεχνικού υλικού για τον τομέα, συμπεριλαμβανομένων παρουσιάσεων, ατζέντας και σχετικών εγγράφων
- Υποστήριξη στην οργάνωση συναντήσεων και εσωτερικής επικοινωνίας του τεχνικού τμήματος
- Προγραμματισμός συναντήσεων και λήψη σημειώσεων
- Διαχείριση καταλόγου επαφών
- Υποστήριξη στην καταχώρηση τεχνικών δεδομένων σε πλατφόρμες που χρησιμοποιεί η εταιρεία
- Συντονισμό και διευθέτηση όλων των ταξιδιωτικών logistics, συμπεριλαμβανομένων πτήσεων, διαμονής, μεταφοράς και άλλων εγγράφων
- Οργάνωση και διατήρηση τόσο σε φυσικά όσο και σε ηλεκτρονικά συστήματα αρχειοθέτησης εγγράφων, αρχείων και εμπιστευτικών πληροφοριών
- Τήρηση αυστηρής εμπιστευτικότητας σχετικά με προσωπικά θέματα, ευαίσθητες πληροφορίες και ιδιωτικές συνομιλίες
Απαιτούμενα Προσόντα
- Τουλάχιστον 2 χρόνια αποδεδειγμένης εργασιακής εμπειρίας σε αντίστοιχη θέση υποστήριξης
- Πτυχίο σε διοικητικό ή τεχνικό αντικείμενο θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν
- Άριστη γνώση της αγγλικής γλώσσας (γραπτά και προφορικά)
- Προχωρημένη γνώση προγραμμάτων Outlook και MS Office
- Ευχέρεια στην επικοινωνία και συνεργασία με τεχνικές ομάδες
- Ικανότητα διαχείρισης χρόνου και ανάληψης πρωτοβουλιών
- Ευελιξία προσαρμογής σε μεταβαλλόμενες προτεραιότητες
- Άριστες δεξιότητες οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου
- Δυνατότητα χειρισμού εμπιστευτικών πληροφοριών με διακριτικότητα
- Υψηλό επίπεδο επαγγελματισμού σε όλους τους τομείς
Παροχές
Η Break-Even Consulting προσφέρει για την θέση του/της Μηχανικού τα εξής
- Ελκυστικό πακέτο αποδοχών ανάλογο των χρόνων εμπειρίας
- Ομαδικό Ασφαλιστήριο
- Ιατροφαρμακευτική ασφάλιση
- Δυνατότητα απόκτησης εμπειρίας σε ευρύ φάσμα έργων
- Σταθερό, ευχάριστο εργασιακό περιβάλλον με δυνατότητες εξέλιξης
- Παροχή εξόδων μετακίνησης σε περίπτωση επαγγελματικών ταξιδιών
Σε περίπτωση που θεωρείς ότι η παραπάνω θέση σου ταιριάζει, τότε περιμένουμε την αίτησή σου!
Μετά τη συλλογή και αξιολόγηση όλων των βιογραφικών σημειωμάτων θα επικοινωνούμε μόνο με τους/τις υποψηφίους/ες που ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις της θέσης προς στελέχωση προκειμένου να οριστεί συνάντηση για συνέντευξη.
Όλες οι αιτήσεις θεωρούνται απόλυτα εμπιστευτικές.