Personal Assistant
ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ
Η εταιρεία Break Even Consulting αποτελεί μια κορυφαία τεχνική μελετητική – συμβουλευτική Εταιρεία, γνωστή για την ικανότητά της να δίνει λύσεις σε σύνθετα προβλήματα, μέσω της μεταφοράς γνώσης και τεχνολογίας σε ένα ευρύ πεδίο εφαρμογής.
Συγκριτικό της πλεονέκτημα είναι η πολυετής εμπειρία των στελεχών της στην παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών σε τομείς αιχμής του ελληνικού παραγωγικού οικοσυστήματος, καθώς και η υψηλή κατάρτιση και προσήλωσή τους σε μια εύρωστη διεπιστημονικότητα.
Οι μελετητικές και συμβουλευτικές υπηρεσίες που παρέχει απαντούν στις ανάγκες των πελατών της, εφαρμόζοντας μια ολιστική προσέγγιση, η οποία εκκινεί από τον σχεδιασμό και την υλοποίηση έργων, έως τη διαχείριση και την ένταξή τους σε εθνικά και ευρωπαϊκά χρηματοδοτικά εργαλεία
Αρμοδιότητες
- Συντονισμός και διαχείριση ημερολόγιου του στελέχους, συμπεριλαμβανομένου του προγραμματισμού και της οργάνωσης συναντήσεων και συνεδρίων
- Διαχείριση των εισερχόμενων email και τηλεφωνικών κλήσεων/ερωτήσεων
- Προετοιμασία υλικού συνεδριάσεων, συμπεριλαμβανομένων παρουσιάσεων, ατζέντας και σχετικών εγγράφων
- Συντονισμό και διευθέτηση όλων των ταξιδιωτικών logistics, συμπεριλαμβανομένων πτήσεων, διαμονής, μεταφοράς και άλλων εγγράφων
- Οργάνωση και διατήρηση τόσο σε φυσικά όσο και σε ηλεκτρονικά συστήματα αρχειοθέτησης εγγράφων, αρχείων και εμπιστευτικών πληροφοριών
- Δημιουργία και διατήρηση θετικών σχέσεων με πελάτες, συνεργάτες και άλλα ενδιαφερόμενα μέρη
- Χειρισμός γενικών διοικητικών εργασιών, όπως παρακολούθηση εξόδων, επεξεργασία τιμολογίων και διαχείριση προμηθειών
Μη Επιχειρησιακές Υποχρεώσεις
- Συντονισμός και διαχείριση προσωπικού ημερολόγιο του στελέχους, συμπεριλαμβανομένου του προγραμματισμού ραντεβού, εκδηλώσεων και προσωπικών δεσμεύσεων.
- Διευθέτηση κρατήσεων σχετικά με ταξιδιωτικά καταλύματα, μεταφορές και δρομολόγια για προσωπικά ταξίδια ή διακοπές.
- Ορισμός ιατρικών ραντεβού και συντονισμός άλλων πιθανών δραστηριοτήτων.
- Υποστήριξη στον προγραμματισμό και τον συντονισμό προσωπικών εκδηλώσεων, συγκεντρώσεων και κοινωνικών δεσμεύσεων.
- Τήρηση αυστηρής εμπιστευτικότητας σχετικά με προσωπικά θέματα, ευαίσθητες πληροφορίες και ιδιωτικές συνομιλίες.
Απαιτούμενα Προσόντα
- Τουλάχιστον 5 χρόνια αποδεδειγμένης εργασιακής εμπειρίας ως Personal Assistant ή σε παρόμοιο ρόλο υποστήριξης στελεχών C-level.
- Πτυχίο Διοίκησης Επιχειρήσεων ή σε κάποιο παρόμοιο αντικείμενο θα θεωρηθεί προσόν
- Άριστη γνώση της αγγλικής γλώσσας (γραπτά και προφορικά)
- Προχωρημένη γνώση προγραμμάτων Outlook και MS Office
- Ευελιξία προσαρμογής σε μεταβαλλόμενες προτεραιότητες και εργασία εκτός του κανονικού ωραρίου, εάν είναι απαραίτητο
- Άριστες διαπροσωπικές και επικοινωνιακές δεξιότητες και ικανότητα ενσωμάτωσης σε όλα τα επίπεδα του οργανισμού
- Άριστες δεξιότητες οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου
- Κάτοχος οχήματος
- Δυνατότητα χειρισμού εμπιστευτικών πληροφοριών με διακριτικότητα
- Υψηλό επίπεδο επαγγελματισμού σε όλους τους τομείς
Παροχές
- Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών ανάλογο των χρόνων εμπειρίας.
- Ομαδικό Ασφαλιστήριο
- Ιατροφαρμακευτική ασφάλιση
- Δυνατότητα απόκτησης εμπειρίας σε ευρύ φάσμα έργων
- Σταθερό, ευχάριστο εργασιακό περιβάλλον με δυνατότητες εξέλιξης
- Φιλική εργασιακή ατμόσφαιρα
- Παροχή εξόδων μετακίνησης σε περίπτωση επαγγελματικών ταξιδιών
Σε περίπτωση που θεωρείς ότι η παραπάνω θέση σου ταιριάζει, τότε περιμένουμε την αίτησή σου!
Μετά τη συλλογή και αξιολόγηση όλων των βιογραφικών σημειωμάτων θα επικοινωνούμε μόνο με τους/τις υποψηφίους/ες που ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις της θέσης προς στελέχωση προκειμένου να οριστεί συνάντηση για συνέντευξη.
Όλες οι αιτήσεις θεωρούνται απόλυτα εμπιστευτικές.